1. Mục tiêu của đồ án:
Đồ án quản lý linh kiện PC nhằm xây dựng một phần mềm ứng dụng trên nền tảng C#, giúp các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ hoặc dịch vụ sửa chữa máy tính có thể quản lý hiệu quả việc nhập, xuất, và lưu trữ thông tin các linh kiện máy tính. Phần mềm hỗ trợ các chức năng như quản lý thông tin linh kiện, quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng, và tạo báo cáo thống kê. Mục tiêu chính là tự động hóa quá trình quản lý, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2. Phạm vi và chức năng chính:

• Quản lý danh mục linh kiện:
  • Quản lý thông tin chi tiết của từng loại linh kiện như CPU, RAM, GPU, SSD, HDD, bo mạch chủ, nguồn, vỏ case, v.v.
  • Mỗi linh kiện có các thuộc tính như mã linh kiện, tên sản phẩm, nhà sản xuất, giá bán, mô tả chi tiết, số lượng tồn kho, hình ảnh minh họa, và bảo hành.
• Quản lý nhập xuất hàng:
  • Ghi nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, bao gồm số lượng, ngày nhập, và giá nhập.
  • Quản lý quá trình xuất hàng khi có đơn đặt hàng từ khách hàng, tự động cập nhật số lượng tồn kho.
  • Hỗ trợ ghi chú và theo dõi trạng thái đơn hàng (đang xử lý, đã xuất, hủy bỏ).
• Quản lý tồn kho:
  • Theo dõi số lượng tồn kho của từng linh kiện, cảnh báo khi số lượng dưới mức tồn kho tối thiểu.
  • Cập nhật tự động số lượng tồn kho khi có sự kiện nhập hoặc xuất hàng.
  • Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên hệ thống.
• Tìm kiếm và lọc linh kiện:
  • Cho phép tìm kiếm linh kiện theo mã sản phẩm, tên, loại linh kiện, hoặc nhà sản xuất.
  • Lọc linh kiện theo các tiêu chí như giá bán, số lượng tồn kho, hoặc thời gian bảo hành.
• Quản lý nhà cung cấp và khách hàng:
  • Lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và lịch sử giao dịch.
  • Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Báo cáo và thống kê:
  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tháng, năm.
  • Báo cáo nhập xuất tồn kho, các linh kiện bán chạy nhất.
  • Báo cáo doanh số bán hàng theo từng loại linh kiện hoặc nhà sản xuất.
• Bảo mật và phân quyền:
  • Hệ thống đăng nhập bảo mật với vai trò người quản trị và nhân viên.
  • Phân quyền truy cập, chỉ những người có quyền hạn mới có thể thực hiện các thao tác quan trọng như nhập hàng, xuất hàng, hoặc chỉnh sửa thông tin linh kiện.

3. Công nghệ và công cụ sử dụng:

• Ngôn ngữ lập trình: C#
• Môi trường phát triển: Microsoft Visual Studio
• Cơ sở dữ liệu: SQL Server hoặc MySQL
• Giao diện người dùng: Windows Forms hoặc WPF (Windows Presentation Foundation)
• Báo cáo: Crystal Reports hoặc Microsoft Report Viewer

4. Quy trình phát triển:

• Phân tích yêu cầu: Tìm hiểu nhu cầu thực tế của cửa hàng hoặc doanh nghiệp, xác định các chức năng cần thiết.
• Thiết kế hệ thống: Thiết kế cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng, và kiến trúc phần mềm.
• Phát triển: Lập trình các chức năng chính như quản lý linh kiện, nhập xuất hàng, và tạo báo cáo.
• Kiểm thử: Kiểm tra toàn bộ hệ thống để phát hiện và khắc phục lỗi.
• Triển khai: Cài đặt phần mềm tại doanh nghiệp, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

5. Kết luận:
Phần mềm quản lý linh kiện PC được phát triển nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, đơn hàng, và thông tin sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Với việc sử dụng ngôn ngữ C# và cơ sở dữ liệu SQL, hệ thống đảm bảo tính ổn định, bảo mật, và dễ dàng mở rộng trong tương lai.